NUEVA DELTA ASESORES

Tener toda la información.
Pero sobre todo, saber utilizarla

Cliente

Nueva Delta Asesores es un grupo asesor con más de 30 años de experiencia en materia fiscal, laboral, jurídica y consultoría.

Necesidad

Mejorar y automatizar la gestión documental de la compañía, facilitando la consulta y el tratamiento de la información.

Solución

Tras hacer un estudio de las particularidades del cliente, implementamos la plataforma Image Runner Advanced de Canon que permite a la compañía:

  • Digitalizar toda la información: un único archivo digital centralizado para toda la documentación de la asesoría que evita la duplicidad y pérdida de información.

  • Automatizar procesos:
    • Sustitución del tratamiento manual por la extracción automática de datos, acelerando considerablemente el tratamiento de las facturas.
    • Liberación de tareas administrativas rutinarias que permiten destinar el tiempo a funciones más productivas
    • Ausencia de errores en la gestión contable.
    • Gestión optimizada del “expediente” del cliente: facturas, impuestos, nóminas, etc.

  • Estandarización: con la plataforma propuesta se consigue homogeneidad, transparencia y accesibilidad. Además de mejorar la seguridad, la evolución y la experiencia de usuario.

  • Fortalecer la seguridad y el cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).

  • Mermar la huella ambiental de la compañía, implementando el Programa de reciclaje de cartuchos de Canon y obteniendo el certificado Blue Angel.

Impacto

La solución de Servicios Documentales, aporta una plataforma eficiente, con tiempos de respuesta más rápidos y con menos esfuerzo para el cumplimiento de la legislación vigente.

Un impacto que se manifiesta como:

  1. Reducción del tiempo efectivo de todo el proceso documental.

  2. Integración automática con los procesos contables.

  3. Plataforma documental que permite una comunicación más rápida y de valor con los clientes de la asesoría para un acceso a sus datos 24×7.

  4. Mayor seguridad en la captura, archivo y recuperación de la información.

  5. Disminución del espacio destinado al archivo físico.

  6. Liberación de recursos para la captación de un mayor número de clientes.

  7. Ofrecer a sus clientes nuevas y más eficientes formas de trabajar.

  8. Plataforma evolutiva que se adapta a las necesidades futuras en sus procesos de negocio


Además, para optimizar la adaptación a la herramienta y a los equipos, Nueva Delta Asesores contó con una formación por parte de profesionales de Canon.