La automatización se convierte en la clave del éxito empresarial. En Evolk, sabemos que modernizar los procesos puede parecer una tarea gigantesca. Por eso, te ayudamos a simplificar y acelerar las operaciones de tu empresa. Déjanos ser tu aliado en este viaje hacia un futuro más automatizado y eficiente.
¿Qué ofrecemos en automatización?
Automatización de Procesos de Negocio
Transformamos tus operaciones empresariales mediante soluciones personalizadas que automatizan tareas repetitivas y procesos operativos. Liberamos a tu equipo de trabajo para que pueda concentrarse en actividades de mayor valor añadido, impulsando la eficiencia y la productividad en tu empresa.
Contabilización automática de facturas
Automatizamos el registro de los datos contables a partir de la información contenida en las facturas recibidas. Nuestro sistema lee, interpreta y procesa automáticamente los datos relevantes de las facturas y luego contabiliza esa información en el sistema contable de la empresa. Las soluciones de contabilidad automática de facturas pueden integrarse con el sistema contable, permitiendo mantener el proceso actual y eliminando la necesidad de entrada manual de datos por parte de los empleados.
Flujos de aprobación de documentos
Creamos flujo de aprobación de datos automáticos para la revisión y autorización de la información a lo largo del proceso. Los datos se envían a los responsables designados, quienes toman decisiones sobre su aprobación o rechazo. Todas las acciones realizadas dentro del flujo se registran para su control y auditoría. Una vez los datos son aprobados, se procede con su procesamiento, clasificación y almacenamiento permitiendo un flujo de trabajo más fluido y eficiente.
Automatización de la Gestión de Documentos
Implementamos sistemas avanzados que automatizan la captura, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos digitales. Mejoramos la accesibilidad y la seguridad de la información, garantizando que tus documentos estén siempre disponibles y protegidos contra pérdidas o accesos no autorizados. Desde la recepción hasta el archivo, gestionamos tus documentos de manera eficiente y segura.
Integración de Sistemas
Conectamos tus aplicaciones y sistemas existentes para facilitar un flujo de trabajo más fluido y eficiente. Nuestra integración de sistemas mejora la comunicación entre departamentos, reduciendo errores y optimizando la colaboración entre equipos. Desde la gestión de clientes hasta la contabilidad, creamos un ecosistema digital cohesionado que impulsa el crecimiento de tu empresa.
Registro de Información desde Múltiples Fuentes
Capturamos datos desde diversas fuentes, incluyendo la nube, carpetas compartidas, formularios personalizados, dispositivos multifuncionales y sistemas ERP o CRM. Incluso integramos la captura de datos desde tu gestor de correo habitual, como Outlook, y aplicaciones como Microsoft PowerPoint y Word. Con esta capacidad de captura versátil, aseguramos que toda tu información esté centralizada y disponible cuando la necesites.
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