ADISSEO
Ahorrar recursos para invertirlos hacia el futuro
Cliente
Adisseo (España) es una empresa de nutrición animal que lidera el sector a nivel global, con un volumen de negocio de 1.440 millones de Euros en 2019 y más de 3.900 clientes.
Necesidad
Reforzar la seguridad de la información sensible impresa, así como su escaneo, restringiendo el acceso a los dispositivos para cumplir con la Ley de la Ley de protección de datos RGPD. Paralelamente, conseguir también un mayor control de gastos por dispositivos y usuarios.
Solución
Una vez analizadas las necesidades y características de la empresa, implementamos la plataforma Image Runner Advanced de Canon con Uniflow, un Gestor de Impresión que permite a la compañía:
- Automatización de flujos de trabajo, permitiendo el seguimiento continuo de los datos y consiguiendo una circulación de la información más eficiente.
- Homogeneizar el trabajo gracias a la estandarización de procesos, siendo así más claros, seguros y fáciles.
- Reforzar la seguridad y el cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos): los documentos no se imprimen hasta que el usuario no se autentifica delante del dispositivo.
- Control de gastos: Uniflow realiza un seguimiento preciso de los gastos de impresión, escaneado y copia. De esta forma, reduce los gastos con funciones inteligentes que establecen reglas, eliminan automáticamente los trabajos sin enviar e imprimen únicamente los documentos necesarios.
Impacto
Con la implementación de esta innovadora solución, Adisseo refuerza su seguridad documental y cumple con todas las exigencias que dicta la nueva Ley de protección de datos.
Un impacto que se plasma en:
- Mayor protección de toda aquella información que se considera sensible.
- Mayor productividad, estandarizando y optimizando procesos.
- Gestión más sostenible.
- Control y ajuste de costes.