Nueva Delta Asesores

Cliente

Nueva Delta Asesores es un grupo asesor con más de 30 años de experiencia en materia fiscal, laboral, jurídica y consultoría.

Necesidad

Mejorar y automatizar la gestión documental de la compañía, facilitando la consulta y el tratamiento de la información.

Tras hacer un estudio de las particularidades del cliente, implementamos la plataforma Image Runner Advanced de Canon que permite a la compañía:

  1. Digitalizar toda la información: un único archivo digital centralizado para toda la documentación de la asesoría que evita la duplicidad y pérdida de información.
  2. Automatizar procesos:
    1. Sustitución del tratamiento manual por la extracción automática de datos, acelerando considerablemente el tratamiento de las facturas.
    2. Liberación de tareas administrativas rutinarias que permiten destinar el tiempo a funciones más productivas
    3. Ausencia de errores en la gestión contable.
    4. Gestión optimizada del “expediente” del cliente: facturas, impuestos, nóminas, etc.
  3. Estandarización: con la plataforma propuesta se consigue homogeneidad, transparencia y accesibilidad. Además de mejorar la seguridad, la evolución y la experiencia de usuario.
  4. Fortalecer la seguridad y el cumplimiento del RGPD (Reglamento General de Protección de Datos).
  5. Mermar la huella ambiental de la compañía, implementando el Programa de reciclaje de cartuchos de Canon y obteniendo el certificado Blue Angel.
Nueva Delta Asesores

La solución de Servicios Documentales, aporta una plataforma eficiente, con tiempos de respuesta más rápidos y con menos esfuerzo para el cumplimiento de la legislación vigente.

Un impacto que se manifiesta como:

  1. Reducción del tiempo efectivo de todo el proceso documental.
  2. Integración automática con los procesos contables.
  3. Plataforma documental que permite una comunicación más rápida y de valor con los clientes de la asesoría para un acceso a sus datos 24×7.
  4. Mayor seguridad en la captura, archivo y recuperación de la información.
  5. Disminución del espacio destinado al archivo físico.
  6. Liberación de recursos para la captación de un mayor número de clientes.
  7. Ofrecer a sus clientes nuevas y más eficientes formas de trabajar.
  8. Plataforma evolutiva que se adapta a las necesidades futuras en sus procesos de negocio

Además, para optimizar la adaptación a la herramienta y a los equipos, Nueva Delta Asesores contó con una formación por parte de profesionales de Canon.