Con Evolk, olvida la frase “no sé dónde está el archivo» gracias a nuestros servicios de gestión documental. No solo asegurarás tu información, sino que también podrás automatizar el flujo de trabajo, simplificando las tareas administrativas.
Además, compartir tus documentos será fácil
y accesible en cualquier momento y lugar, eliminando la necesidad de buscar archivos físicos.
Tu partner en
gestión de documentos
Optimización del flujo de trabajo
Automatiza tareas administrativas, agiliza procesos y mejora la eficiencia operativa de tu empresa.
Acceso fácil y seguro
Comparte documentos de forma rápida y segura en cualquier momento y lugar, eliminando la necesidad de buscar archivos físicos.
El futuro es digital
Gestión integral de la información
Desde el registro hasta la automatización, Evolk ofrece soluciones completas para garantizar la seguridad y organización de tus documentos.
⭡100%
de eficiencia en tus gestiones del día a día
Personalización
En Evolk, nos enorgullece ser especialistas en gestión de documentos. Nuestro equipo de expertos está dedicado a comprender tus necesidades específicas y proporcionar soluciones personalizadas que se adapten perfectamente a tu negocio.
Con Evolk, puedes estar seguro de que tus documentos estarán seguros y organizados y tus principales flujos de trabajo automatizados para facilitar el trabajo diario en tu compañía; lo que te permitirá centrarte en hacer crecer tu negocio.
Confía en nosotros para llevar tu empresa al siguiente nivel y experimenta la diferencia que puede marcar Evolk en tu día a día empresarial.
Soluciones
+ Registro de información desde varios orígenes
En Evolk, facilitamos la recopilación de datos de múltiples fuentes, asegurando un registro integrado y sin fisuras. Nuestra solución captura y consolida la información, ya sea de documentos físicos, correos electrónicos o sistemas digitales, para una gestión centralizada y eficiente.
+ Almacenamiento de la información catalogada
y estructurada
Nuestro sistema de almacenamiento no solo guarda tu información, sino que la organiza de manera inteligente. Catalogamos y estructuramos los datos para facilitar su búsqueda y acceso, mejorando la gestión documental y la toma de decisiones en tu organización.
+ Automatización de los documentos
Automatizamos tus procesos documentales para maximizar la eficiencia y reducir el error humano. Desde la creación hasta la distribución de documentos, nuestra solución transforma los flujos de trabajo manuales en procesos automatizados y fluidos, permitiendo que te enfoques en tareas de mayor valor.
+ Factura electrónica
Moderniza tu sistema de facturación con nuestra solución de factura electrónica, diseñada para simplificar y agilizar el proceso de facturación. Aseguramos la emisión, recepción y almacenamiento de facturas de manera digital, cumpliendo con las regulaciones actuales y mejorando las relaciones con clientes y proveedores.
+ Equipo de escaneado
En Evolk, ofrecemos soluciones de escaneado avanzadas para digitalizar tus documentos. Nuestros equipos de alta velocidad y precisión capturan imágenes de calidad, facilitando la conversión de papel a formato digital. Con opciones de escaneado a color y blanco y negro, así como funciones de OCR, simplificamos la gestión de la información en tu organización.
Beneficios
1. Organización sin esfuerzo
Con nuestras soluciones de gestión documental, podrás organizar y estructurar tus documentos de manera eficiente. Desde la indexación automática hasta la clasificación por categorías, te ayudamos a encontrar rápidamente la información que necesitas.
2. Acceso remoto y colaboración
Simplifica tus procesos de impresión con nuestras soluciones integradas. Desde la gestión de flotas hasta el control de costes, nuestras herramientas te permiten optimizar tus recursos y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.
3. Seguridad y cumplimiento normativo
Protege la confidencialidad y la integridad de tus documentos con nuestras medidas de seguridad avanzadas. Desde el control de acceso hasta la auditoría de documentos, nos aseguramos de que tus datos estén protegidos y cumplas con las regulaciones vigentes.
4. Optimización de procesos
Automatiza tus flujos de trabajo y elimina los procesos manuales con nuestras soluciones de gestión documental. Desde la captura de documentos hasta su archivado, te ayudamos a optimizar tus procesos y aumentar la eficiencia operativa.
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Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino. Ponte en contacto con nosotros para conocer tus necesidades empresariales y descubrir cómo Evolk puede ayudarte a alcanzar tus objetivos. ¡Esperamos escucharte pronto!